Politique de protection de la vie privée
Dernière mise à jour le 13 septembre 2018
Sourcinc s’engage à assurer la transparence de ses pratiques en matière de traitement de leurs renseignements personnels vis-à-vis de ses clients, candidats et utilisateurs. À cette fin, la présente politique de protection de la vie privée (la « Politique ») constitue une déclaration formelle de droits et d’obligations décrivant les exigences minimales relatives à la protection des renseignements personnels fournis à Sourcinc.
Sourcinc étant une agence de recrutement de talents établie au Canada et en France, cet avis vise à établir des pratiques responsables et transparentes pour la gestion des renseignements personnels et à satisfaire aux exigences des règles établies par les lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada) (LPRPDE) et le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
Cette Politique s’applique aux services de recrutement de Sourcinc et aux produits et services de Sourcinc énumérés ci-dessous, ainsi qu’aux autres services de Sourcinc qui affichent cette Politique:
- Site Web Sourcinc ;
- Application Web Sourcinc ;
- App Sourcinc pour Windows ; et
- App Sourcinc pour macOS.
Les références aux services de Sourcinc dans cette Politique incluent ses services, sites Web, applications et logiciels.
Si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen ou en Suisse, les MODALITÉS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES UTILISATEURS SITUÉS DANS L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN ET EN SUISSE s’appliquent également à vous.
1. |
Application et portéeCette Politique s’applique à votre utilisation des services et du site Web de Sourcinc. |
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1.1. | Cette Politique s’applique généralement à tout renseignement personnel (tel que défini ci-dessous dans la section intitulée Définition des renseignements personnels) collecté ou généré par Sourcinc, ou toute personne agissant en notre nom, de ses clients et autres personnes, qui peuvent inclure des clients potentiels, des utilisateurs de services Sourcinc, des candidats potentiels ou actuels, sous quelque forme que ce soit. À tout moment où vous faites affaire avec Sourcinc, ou avec toute personne agissant en notre nom ou pour notre compte de quelque manière que ce soit, vous êtes protégé par les droits et garanties contenus dans cette Politique. | ||
1.2 | Cette Politique régit également les renseignements personnels collectés sur le site Web et les applications de Sourcinc et explique comment nous utilisons et divulguons les renseignements personnels que nous recueillons auprès des personnes qui visitent notre site Web et interagissent avec nous via www.sourcinc.ca, www.sourcinc.com ou www.sourcinc.fr (« site web » ou « sites web »). Elle explique également comment nous utilisons les cookies et les technologies similaires. | ||
2. |
Définition des renseignements personnelsRenseignements personnels signifie toute information sur un individu identifiable. |
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2.1. | Lorsqu’ils sont utilisés dans la présente Politique et conformément à la LPRPDE et au RGPD, les renseignements personnels désignent « toute information concernant un individu identifiable ». Cela peut inclure, par exemple, votre nom, vos coordonnées, votre adresse électronique, les informations relatives à votre compte avec nous, y compris votre identité et les services que vous utilisez et auxquels vous vous abonnez, ainsi que les informations bancaires et de crédit, curriculum vitae et antécédents professionnels, les dossiers de facturation et toute plainte documentée dans un fichier. Les renseignements personnels qui sont agrégés et ne peuvent pas être associés à un individu identifiable ne sont pas considérées comme des renseignements personnels. | ||
3. |
Collecte et utilisation des renseignements personnelsEn tant que recruteurs, nous pouvons collecter des renseignements personnels vous concernant directement auprès de vous et de tiers que vous avez autorisés à partager avec nous, tels que LinkedIn et Indeed. Nous pouvons utiliser ces renseignements pour servir nos clients et pour nos besoins internes. |
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3.1. | Nous collectons la plupart des renseignements personnels vous concernant directement avec votre consentement. Nous recueillons généralement vos nom, adresse, numéro(s) de téléphone et adresse courriel, ainsi que d’autres informations de compte et de paiement, y compris des informations relatives à votre utilisation de nos services lors de votre inscription. Si vous êtes candidat, nous collectons également des informations vous concernant vos études et vos antécédents professionnels. Nous pouvons également obtenir des renseignements personnels vous concernant que vous avez rendues publiques sur les sites Web de tiers, y compris les médias sociaux, le tout conformément aux politiques de confidentialité de ces tiers et aux lois applicables. Par exemple, lorsqu’un client nous demande de trouver des talents pour un poste donné, nous rechercherons des personnes possédant le profil correspondant sur Internet et nous fournissons à notre client un résumé de nos résultats de recherche, pouvant inclure des renseignements personnels rendus publics par vous sur votre profil LinkedIn ou Indeed (ou sur tout autre profil public professionnel disponible sur Internet). | ||
3.2. |
Sourcinc collecte généralement des renseignements personnels sur ou à propos de ses clients, candidats et autres personnes avec lesquelles elle traite, et les utilise par la suite aux fins suivantes:
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3.3. | Si vous avez été contacté par Sourcinc, les renseignements personnels contenus dans votre profil professionnel public sur Internet seront utilisées aux fins de recrutement et d’autres usages habituels de ressources humaines. Par exemple, nous pouvons vous envoyer des informations sur les nouvelles opportunités d’emploi chez nos clients, ainsi que sur d’autres ressources de développement de carrière. Une fois que vous avez été contacté par Sourcinc, nous n’enverrons vos renseignements personnels qu’aux employeurs que vous nous avez autorisé à contacter en votre nom. | ||
3.4. | Sauf si requis ou autorisé par la loi, Sourcinc ne collectera ni n’utilisera vos renseignements personnels à d’autres fins que dans le but d’obtenir un consentement supplémentaire. Pour plus de détails sur le type d’informations que nous recueillons via notre site Web et sur la façon dont nous utilisons et partageons ces informations, veuillez vous reporter à la section Confidentialité du site Web de cette Politique. | ||
4. |
Votre consentementLorsque vous utilisez nos services ou visitez notre site Web, vous acceptez d’être lié par cette Politique. |
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4.1. | Sourcinc obtient le consentement des personnes concernées pour la collecte, l’utilisation, le traitement ou la divulgation de renseignements personnels par divers moyens: oralement ou par écrit, y compris par le biais d’ententes, de formulaires, de trousses de bienvenue ainsi que de communications imprimées ou électroniques. La forme de consentement recherchée par Sourcinc variera en fonction de la sensibilité des renseignements personnels, des attentes raisonnables des personnes et de toute exigence ou norme établie par la loi. | ||
4.2. | En général, en vous abonnant aux produits et services Sourcinc et/ou en nous soumettant des informations relatives à l’utilisation des services Sourcinc, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, au traitement et à la divulgation des renseignements personnels conformément à cette Politique et aux modalités et conditions de Sourcinc. De plus, en visitant, en interagissant avec et/ou en utilisant nos sites Web, vous acceptez de bénéficier et d’être lié par les termes et conditions de cette Politique. | ||
4.3. | Pour plus d’informations sur la manière dont Sourcinc peut partager vos renseignements personnels, veuillez-vous reporter à la section Partage de renseignements personnels de cette Politique. | ||
5. |
Droit de retrait du consentementVous pouvez retirer votre consentement à notre utilisation de vos renseignements personnels à tout moment. Si vous le faites, nous ne pourrons peut-être pas fournir tous nos services. Nous pouvons néanmoins conserver vos informations si nous avons une base légale pour le faire. |
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5.1. | Si vous retirez votre consentement à l’utilisation, au traitement ou au partage de vos renseignements personnels aux fins énoncées dans la présente Politique, vous pourriez ne pas avoir accès à tous (ou à certains) de nos produits et nous ne serons peut-être pas en mesure de vous les fournir tout ou partie des services. Dans certains cas, nous pouvons continuer à utiliser vos renseignements personnels après que vous ayez retiré votre consentement si nous avons une base légale pour le faire ou si votre retrait de consentement était limité à certaines activités de traitement. Par exemple, nous pouvons conserver des informations si nous devons le faire pour respecter une obligation légale, résoudre des différends et exécuter nos ententes contractuelles. | ||
5.2. |
Votre consentement peut être retiré à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable; Cependant, sans un tel consentement, Sourcinc peut limiter les services qu’elle est en mesure de fournir aux utilisateurs, clients et candidats. Vous pouvez également retirer votre consentement comme suit :
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5.3. | Pour plus d’informations sur la manière dont vous pouvez limiter le type d’informations que nous recueillons, utilisons ou partageons sur vous lorsque vous visitez et/ou utilisez notre site Web, veuillez vous reporter à la section Site Web de cette politique de confidentialité. | ||
6. |
Partage de renseignements personnelsNous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos clients qui recherchent des candidats et avec des prestataires de services qui nous aident dans nos opérations. Nous pouvons également partager vos informations lorsque cela est requis en vertu de la loi applicable ou à une personne qui, selon nous, est autorisée à vous représenter. Enfin, nous pouvons fournir vos informations à des tiers si nous procédons à une transaction commerciale, réorganisons ou finançons nos activités. |
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6.1. |
Vos informations peuvent être divulguées par Sourcinc à des tiers ou à des fournisseurs de services pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou conformément à la présente Politique. Sourcinc ne vendra, ne louera ni n’échangera vos renseignements personnels à quiconque. Cependant, nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque cela est autorisé par la loi ou comme suit:
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6.2. | Seuls les employés de Sourcinc ou de tierces parties de confiance, qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels pour des raisons professionnelles ou dont les tâches le nécessitent raisonnablement, se verront accorder l’accès à ces renseignements. | ||
6.3. | Pour plus d’informations sur la manière dont vous pouvez limiter le type d’informations que nous recueillons, utilisons ou partageons à votre sujet lorsque vous visitez et/ou utilisez notre site Web, veuillez vous reporter à la section Confidentialité du site web de cette Politique. | ||
7. |
Confidentialité du site webNous recueillons et utilisons les renseignements personnels que vous avez accepté de partager directement avec nous ou avec des tiers. Nous collectons des informations techniques via notre site Web et nos réseaux sociaux, en utilisant des cookies et d’autres technologies similaires. Vous pouvez bloquer ces cookies, mais dans ce cas, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir toutes les fonctionnalités de notre site Web. |
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7.1. |
Sourcinc collecte et utilise généralement les renseignements personnels provenant ou à propos des visiteurs et des utilisateurs de son site Web de la manière suivante :
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8. |
Renseignements personnels stockés ou traités à l’extérieur du Canada et de la FranceNous stockons et traitons vos renseignements personnels au Canada, en France et dans d’autres pays où nos prestataires de services ou nous-mêmes avons des installations. Nous nous efforçons de protéger vos renseignements personnels conformément à cette Politique, où qu’ils soient stockés ou traités.
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9. |
Sécurité des renseignements personnelsNous protégeons vos renseignements personnels contre les incidents de sécurité |
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9.1. | Nous utilisons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation, perte et divulgation non autorisés. Sourcinc a mis en place des mesures de sécurité contenant des contrôles administratifs, techniques et physiques conçus pour protéger vos renseignements personnels. Par exemple, nous stockons les renseignements personnels que vous fournissez sur des systèmes informatiques à accès limité, situés dans des installations contrôlées et dans des environnements d’hébergement cloud sécurisés. Lorsque nous transmettons des données (telles que des messages, des pièces jointes, etc.) sur Internet, nous les protégeons grâce à l’utilisation du cryptage HTTPS. | ||
10. |
RétentionNous ne conservons vos renseignements personnels que pour répondre à l’objectif pour lequel ils ont été collectés et conformément à la loi applicable.
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11. |
Accès et correction |
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11.1. | Sourcinc respecte votre droit d’accès et de rectification à vos renseignements personnels. Si vous avez un compte en ligne avec nous, vous pouvez vous connecter via notre page de connexion à tout moment pour accéder aux informations que vous nous avez fournies et les mettre à jour. Si vous avez besoin d’aide pour accéder ou corriger vos renseignements personnels, veuillez nous contacter en utilisant les informations de contact détaillées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous. | ||
12. |
Comment nous contacter |
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12.1. |
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant cette Politique ou les renseignements personnels que Sourcinc détient à votre sujet, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante: Privacy@sourcinc.com ou par courrier à l’adresse suivante:
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MODALITÉS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES UTILISATEURS SITUÉS DANS L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN ET LA SUISSE
Dernière mise à jour le 12 septembre 2018
Si vous vous trouvez dans l’EEE ou en Suisse, ces modalités supplémentaires s’appliquent à vous en plus de la Politique de protection des renseignements personnels de Sourcinc. En cas de contradiction entre la Politique et ces conditions supplémentaires, cette dernière prévaudra.
1. |
Bases légales pour le traitementNous ne traiterons vos renseignements personnels que légalement. |
1.1. |
Nous ne traitons vos renseignements personnels que si nous avons une base légale pour le faire, ce qui comprend:
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1.2. | Si vous avez des questions quant aux bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour recueillir et utiliser vos renseignements personnels, veuillez contacter notre Bureau de la protection des données par courrier électronique à l’adresse privacy@sourcinc.com. |
2. |
Transfert de vos renseignements personnels en dehors de l’EEE ou de la SuisseNous pouvons traiter vos renseignements personnels en dehors de votre pays de résidence. |
2.1. | Nous pouvons traiter des informations en dehors de l’EEE ou de la Suisse, y compris au Canada et aux États-Unis. Nous utilisons des mécanismes légaux pour transférer légalement vos renseignements personnels entre l’EEE, la Suisse et les pays hors EEE. |
3. |
Droits supplémentaires concernant vos renseignements personnels (limitation du traitement, suppression, objection au traitement, portabilité des données)Vous avez le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, de nous opposer à notre traitement, de demander que nous supprimions vos renseignements personnels et de demander une copie de vos informations dans un format lisible par machine. |
3.1. |
Outre les droits mentionnés dans la section Accès et correction de la Politique, vous pouvez, sous réserve des lois applicables :
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3.2. | Sourcinc vous aidera à exercer ces droits importants. Veuillez contacter notre bureau de la protection des données par courrier électronique à l’adresse privacy@sourcinc.com pour obtenir l’aide pour exercer ces droits. |
3.3. | Si vous avez des questions ou si vous n’êtes pas d’accord avec notre pratique en matière de traitement des données, veuillez contacter notre Bureau de la protection des données par courrier électronique à l’adresse privacy@sourcinc.com. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés. |
COMMENT NOUS CONTACTER
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